Los insumos de limpieza son los materiales, productos y equipos esenciales para mantener la higiene y el orden en cualquier espacio; desde mopas y paños hasta desinfectantes, detergentes, desengrasantes y equipo de protección personal.
El contar con un inventario ordenado de insumos te permite planificar las compras, controlar las caducidades y asegurar que las rutinas de limpieza se apliquen con eficiencia.
Los productos básicos de limpieza incluyen detergentes neutros, desengrasantes alcalinos, desincrustantes, desinfectantes (como las sales cuaternarias de amonio, etc.), limpiavidrios y neutralizantes de malos olores.
Por otra parte, forman parte del listado utensilios como: mopas, cubetas, paños de microfibra, escobas, guantes y dispensadores.
Reunir estos insumos en un mismo lugar, hace más rápida la respuesta ante posibles derrames, mientras mantiene la operación diaria de limpieza sin contratiempos.
En CiberQuim, como proveedor y asesor, te ofrecemos soluciones integrales como la elección de insumos dependiendo del tipo de industria, formulaciones concentradas para minimizar los costos logísticos, y fichas técnicas que explican las diluciones y el EPP necesario.
Nuestra propuesta se enfoca en la calidad, trazabilidad y soporte técnico para que cada compra de insumos se traduzca en un programa de limpieza eficaz.
Cada sector requiere de insumos diferentes: la industria alimentaria necesita productos aptos para el contacto indirecto con alimentos; la industria automotriz precisa desengrasantes con mayor capacidad disolvente; comercios y oficinas priorizan los limpiadores neutros y los sistemas de limpieza rápida; los hoteles necesitan artículos de aseo para las habitaciones y zonas comunes.
Para las oficinas y comercios, es importante darle prioridad a insumos de limpieza que cuiden las superficies y minimicen los tiempos, como detergentes multiusos, limpiadores de cristales, paños microfibra y soluciones en presentaciones que permitan la reposición constante.
Puedes implementar dispensadores y/o dosificadores para controlar el consumo y así evitar el desperdicio.
En las plantas industriales, los insumos tienen que ser de uso pesado, tales como los desengrasantes concentrados, detergentes alcalinos, agentes desincrustantes y equipos de limpieza a presión.
No olvides verificar la compatibilidad con las superficies a tratar, y pide FT, HDS y certificados de análisis a tu proveedor.
En hoteles se precisan insumos determinados: detergentes para la lavandería, limpiadores neutros para mobiliario y superficies que son delicadas; desinfectantes para los baños y productos para el cuidado de pisos.
Asimismo, asegúrate de que las presentaciones sean prácticas y estéticas para las zonas de servicio, y que el almacenamiento sea discreto en el back office.
Organiza el cuarto de insumos por categorías:
Etiqueta estos estantes, utiliza un sistema PEPS para productos con vencimiento y separa los productos que sean incompatibles, como los productos ácidos y alcalinos.
Ten a la mano una carpeta con las fichas técnicas (FT) y hojas de seguridad (HDS) de cada uno de los productos químicos de limpieza.
Un control eficaz incluye un inventario digital, responsables por área y checklists de consumo. No olvides definir puntos de revisión y asigna a un responsable que verifique el stock de manera semanal.
Registrar el uso por área te ayuda a dimensionar las compras y reportar las desviaciones en el programa de limpieza.
Es importante evaluar las presentaciones al por mayor: porrones y tambores, que disminuyen los residuos, y por ende los costos.
Las presentaciones a granel son convenientes para las operaciones más pequeñas, mientras que las presentaciones concentradas te permiten adaptar las diluciones de acuerdo a la tarea de limpieza, y así se optimiza toda la cadena logística.
Ahora bien, para una gestión eficiente, es importante documentar los protocolos de uso, capacitar al personal sobre las posibles diluciones, y no olvides exigir a tu proveedor la documentación pertinente de dichos insumos.
Siempre prioriza los insumos de limpieza concentrados y biodegradables cuando sea posible, para así disminuir la huella medioambiental y los costos operativos.
Mantén tu cuarto de insumos siempre organizado, con inventario y con los responsables asignados; esto es fundamental para la continuidad operativa y el cumplimiento de las normativas.
Puedes solicitar asesoría técnica para así elegir los insumos que más se ajusten a tus procesos y para implementar, también, soluciones concretas y que se adapten a tus operaciones.
Definir KPIs es una buena idea: con los días de inventario disponible, consumo por metro cuadrado y cumplimiento del checklist. Analiza las desviaciones, ajusta los puntos de resurtido y presenta reportes al proveedor para optimizar las presentaciones.
